Sachbearbeiter/in Teamsekretariat Gartenbau 80 - 100 %
Für unsere vielseitigen Bau- und Landschaftsbauprojekte suchen wir eine zuverlässige, organisierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in. Aufgrund einer bevorstehenden Mutterschaft suchen wir eine motivierte Verstärkung für unser Team.
Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie unsere Projekte und Prozesse aktiv mitzugestalten. Gemeinsam schaffen wir einzigartige Grünräume für unsere Kundinnen und Kunden.
Über uns
Seit über 100 Jahren plant, gestaltet und pflegt unser Unternehmen Gärten, Grünflächen sowie Sportplätze mit Leidenschaft. Unser Erfolgsrezept liegt in der Begeisterung für unseren Beruf.
Im Hauptsitz in Kiesen sowie an fünf weiteren Standorten im Kanton Bern, Wallis und Freiburg werden rund 200 Mitarbeitende beschäftigt.
Aufgaben
• Administrative Unterstützung der Bauführer im Tagesgeschäft• Vorbereitung, Bearbeitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen
• Einholen und Versenden von Preisanfragen bei Lieferanten
• Prüfung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung beim Telefon- und Postdienst sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Gärten
Profil
• kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung• stilsichere Deutschkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Abacus-Anwender-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
Standort
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